株式会社ストックボイスでは、個人情報の保護について、法令を順守し、個人情報保護方針ならびに個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。

株式会社ストックボイス　個人情報保護方針

情報通信技術の高度化、個人情報の利用の拡大と有用性の増大に伴い、個人の権利利益が侵害されることのないよう、その取り扱いはより慎重に行います。
株式会社ストックボイスは個人情報保護の重要性を十分に認識して、個人情報の保護にかかわる法令等の遵守徹底をはかり、個人情報の主体の意思を尊重しつつ、放送の社会的責任を果たす為、下記の原則により自らの規律をもって事業に係る個人情報の適正な取り扱いに勤め、個人情報の保護に万全を期します。
また、個人情報保護法で義務規定の適用除外となっている報道・著述分野の個人情報の取り扱いについても、放送の社会的使命と同法の精神に照らし、適切な保護に努めます。

1. 個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得する。
2. 個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用する。
3. 個人情報は、その情報主体の同意を得ずに第三者へ提供しない。
4. 個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理する。
5. 個人情報は、最短に定めた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去する。
6. 個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行う。
7. 個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応する。
8. 個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じる。

株式会社ストックボイス　報道・著述分野における個人情報の保護

株式会社ストックボイスは、個人情報保護法第50条3項による義務規定の適用が除外された報道・著述分野についても、報道の自由や表現の自由を守りながら、個人情報保護法の基本精神を尊重し、特に義務規定が課されている安全管理と苦情の処理に関しては適切に対応することが必要だと考える。これを踏まえ、報道・著述分野における個人情報の取り扱いについて次のようにします。

1. 取材などで個人情報を収集するにあたっては、原則として報道目的であることを明らかにする。
2. 個人情報は適正な手段で取得するよう努める。
3. 取材などで入手し保有する個人情報は、紛失、破壊、改ざん、悪用、漏洩などから保護する。
4. 取材などで入手し保有する個人データは、報道目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つように努める。
5. 報道目的で取得した個人情報は、原則として他の目的に流用しない。
6. 報道目的で取得した個人情報を、第三者に提供する場合には、その情報が報道目的外に利用されることがないことを明確に取り決める。
7. 報道分野についても、個人情報の取り扱いに関する本人からの苦情などの申し出に対応する、窓口を設け、誠実に対応する。

個人情報の取得

個人情報の取得に関しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ホームページに掲示して、明らかにします。

個人情報の利用

個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。

個人情報の管理

当社では、個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるように監督します。
当社で勤務するものは、個人情報保護規定を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認の上、行います。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面（郵送・FAX等）による方法を原則とします。

1. 該当する請求用の用紙（請求書）に必要事項を記入します。
2. 本人の確認のための書類を準備します。
   本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳）のうちから2種類を選んでコピーしたもの
   (注) 代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する１．２．のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。
   なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄します。
3. 「１．で必要事項を記入した請求書」、「２．の確認用書類」、「返信用郵便切手80円分」を郵送してください。
   ＜宛先＞〒103-0026　東京都中央区日本橋兜町１－１０　日証館２階　株式会社ストックボイス　個人情報担当
4. 利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき500円をお支払いいただきます。その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途請求させていただきます。
   なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
5. 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後10日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。

外部技術の利用

当社サイト内VIDEO STOCKSでは、動画情報などを取得するためにYouTube Data APIを利用しています。YouTube Data APIは、YouTube利用規約、およびGoogleプライバシーポリシーに基づいて提供されています。
YouTube利用規約 : https://www.youtube.com/t/terms
Googleプライバシーポリシー : https://policies.google.com/privacy

意見・苦情

個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。
＜封書＞〒103-0026　東京都中央区日本橋兜町１－１０　日証館２階　株式会社ストックボイス　個人情報担当
＜メール＞ 問い合わせ

個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。